Налагоджена робота архіву суду - складова успішної роботи суду загалом

            Незважаючи на прохолодну погоду за вікном, робота в архіві Баштанського районного суду Миколаївської області продовжує «кипіти» - відбираються справи до знищення, готуються акти та описи справ постійного зберігання, які потім направляються на схвалення та погодження до архівного відділу Баштанської РДА з вказаних питань та за необхідності проводяться засідання експертної комісії .

            Архіваріусом суду  у 2020 році була  проведена значна робота по впорядкуванню архіву, зокрема,  було підготовлено для погодження та погоджено з архівним відділом Баштанської РДА акти про вилучення для знищення, всього - 2889 справ. Для порівняння в 2019 році було знищено 2021 справ, тобто в 2020 році цей показник збільшився на 868 справ.

            Також одним із основних напрямків роботи архіву суду є приймання судових справ та інших документів суду. Так, вказана документація передається до архіву суду відповідно до затвердженого графіку за описами, в яких вказуються дата  передання, номери справ, суть справи, кількість аркушів у справі, крайні дати, строк зберігання. Всі описи підписані працівниками, які передають справи та,  архіваріусом суду, погоджені керівником апарату суду, затверджені головою суду.

            Судові справи та справи, що надійшли до архіву суду, зберігаються за роками в порядку зростання номерів. На кожну в’язку справ прикріплено ярлик, на якому вказано перший та останній номери справ, що містяться.

            На ярликах справ, що перебувають на зберіганні в архіві суду зазначено найменування суду, номер опису та крайні номери справ у в’язці.

            Справи тимчасового, тривалого та постійного терміну зберігання, провадження у яких закінчено, розміщені у приміщенні архіву окремо за термінами зберігання.

            Всього протягом 2020 року на зберігання до архіву суду здано 1792 справи, в тому числі постійного зберігання 9 справ, тривалого зберігання 15 справ, тимчасового зберігання 1768 справ. Для порівняння в 2019 році було здано 1679 справ, тобто в 2020 році цей показник збільшився на 113 справ.

            Робота архіву Баштанського районного суду Миколаївської області  перебуває на належному рівні і на підтвердження цих слів та з нагоди Дня працівників суду, у 2020  році архіваріус Баштанського районного суду Миколаївської області Валентина Пархоменко була нагороджена Почесною грамотою голови Баштанської районної державної адміністрації.

За інформацією прес-служби суду