А Н А Л І З
обліково-статистичної роботи в Баштанському районному суді
Миколаївської області за перше півріччя 2012 року
В Баштанському районному суді ведення обліково-статистичної роботи згідно наказу керівника апарату суду про розподіл обов’язків та відповідно до Посадової інструкції покладено на заступника керівника апарату в зв’язку з відсутністю в штаті консультанта з судової статистики. Відповідальна особа має повну вищу юридичну освіту та стаж роботи в суді шість років. Безпосереднє керівництво та контроль за веденням обліково-статистичної роботи здійснює голова суду. Складанням статистичних звітів в суді займається керівник апарату, його заступник та помічники суддів.
З метою недопущення помилок в заповненні статистичних карток на особу, після заповнення їх в ручному режимі помічниками суддів , комп’ютерну обробку їх в програмі Д-3 здійснює керівник апарату , яка більше 20-ти років займається веденням статистичної роботи в суді.
Введення первинних даних в програму Д-3 при надходженні кримінальних справ, заяв та скарг здійснює заступник керівника апарату. Всі працівники апарату суду працюють в програмі автоматичного документообігу Д-3 в межах своїх повноважень, які визначені наказом керівника про розподіл прав доступу та визначення функціональних обов’язків та прав користувачів автоматизованої системи документообігу. В суді з працівниками проводилися оперативні наради з питань роботи комп’ютерної програми , де вирішувалися проблемні питання , які виникають в ході роботи, роз’яснювалися принципи роботи в програмі секретарів судових засідань, секретарів суду, вивчалися та узагальнювалися помилки , які допускають помічники суддів при заповненні карток на особу. Найбільш поширеними помилками були : невірне заповнення поля 18»б», відомості про неповнолітню особу, про судимість .
Реєстрація справ та матеріалів в програмі Д-3 здійснюється відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді та Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Всі судові рішення направляються в електронній формі до ЄДРСР з використанням цифрового підпису. Відповідальною особою за повноту та своєчасність направлення рішень до ЄДРСР є головний спеціаліст з інформаційних технологій. Він же слідкує за безперебійною роботою програми Д-3, своєчасністю її оновлення, вирішує з спеціалістами територіального управління державної судової адміністрації проблеми та регіональної службою підтримки ДП « Інформаційні судові системи», які виникають в процесі роботи, здійснює оновлення сайту Баштанського районного суду.
Консультант з кадрової роботи слідкує за своєчасним внесенням змін до контрольних кодексів , інформує суддів та працівників апарату суду про зміни в законодавстві.
З початком роботи програми електронного документообігу в суді зменшилася потреба в бланках в паперовому вигляді, які раніше заповнювалися вручну, і які тепер можна роздрукувати з програми Д-3. Реєстраційними журналами всіх форм суд забезпечений повністю, в достатній мірі забезпечується папером. Потреби суду постійно вивчаються працівниками територіального управління ДСА.
З метою належного ведення обліково-статистичної роботи в суді вивчалися узагальнення стану здійснення судочинства в області, які проводилися спеціалістами територіального управління ДСА, аналізувалися помилки та недоліки в роботі як свої та і інших судів та бралися до уваги з метою недопущення подібного при складанні звітів в 2012 році.
На протязі першого півріччя 2012 року в семінарських навчаннях, які проводилися територіальним управлінням ДСА України в Миколаївській області з питань ведення судової статистики та роботи програми Д-3 брали участь керівник та заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст з інформаційних технологій.
При веденні обліково-статистичної роботи в суді працівниками вживається всіх заходів для забезпечення належного ведення судової статистики , своєчасного та якісного складання звітів за перше півріччя 2012 року, проведення узагальнення стану здійснення судочинства за звітний період, вивченню обсягу та навантаження справ на кожного суддю.
Керівник апарату Баштанського
районного суду Чеботар Л.А.
_03_03.png)
