В Баштанському районному суді ведення обліково-статистичної роботи згідно наказу керівника апарату суду про розподіл обов’язків та відповідно до Посадової інструкції покладено на заступника керівника апарату в зв’язку з відсутністю в штаті консультанта з судової статистики. Відповідальна особа має повну вищу юридичну освіту та стаж роботи в суді шість років. Безпосереднє керівництво та контроль за веденням обліково-статистичної роботи здійснює голова суду. Складання статистичних звітів в суді здійснює керівник апарату, його заступник та помічники суддів.
З метою недопущення помилок в заповненні статистичних карток на особу, після заповнення їх в ручному режимі помічниками суддів , комп’ютерну обробку їх в програмі Д-3 здійснює керівник апарату , яка більше 20-ти років займається веденням статистичної роботи в суді.
Введення первинних даних в програму Д-3 при надходженні кримінальних справ, заяв та скарг здійснює заступник керівника апарату. Всі працівники апарату суду працюють в програмі автоматичного документообігу Д-3 в межах своїх повноважень, які визначені наказом керівника про розподіл прав доступу та визначення функціональних обов’язків та прав користувачів автоматизованої системи документообігу. В суді з працівниками проводилися оперативні наради з питань роботи комп’ютерної програми , де вирішувалися проблемні питання , які виникають в ході роботи, роз’яснювалися принципи роботи в програмі секретарів судових засідань, секретарів суду, вивчалися та узагальнювалися помилки , які допускають помічники суддів при заповненні карток на особу. На заняттях вивчалися зміни до Інструкції з діловодства в зв’язку зі змінами в програмі Д-3. Найбільш поширеними помилками були : невірне заповнення поля 18»б», відомості про неповнолітню особу, про судимість , внесення даних про застосування ст.. 70 п.4 КПК України.
Реєстрація справ та матеріалів в програмі Д-3 здійснюється відповідно до вимог Інструкції з діловодства в місцевому загальному суді та Положення про автоматизовану систему документообігу суду.
Всі судові рішення направляються в електронній формі до ЄДРСР з використанням цифрового підпису. Відповідальною особою за повноту та своєчасність направлення рішень до ЄДРСР є головний спеціаліст з інформаційних технологій. Він же слідкує за безперебійною роботою програми Д-3, своєчасністю її оновлення, вирішує з спеціалістами територіального управління державної судової адміністрації проблеми та регіональної службою підтримки ДП « Інформаційні судові системи», які виникають в процесі роботи, здійснює оновлення сайту Баштанського районного суду.
Консультант з кадрової роботи слідкує за своєчасним внесенням змін до контрольних кодексів , інформує суддів та працівників апарату суду про зміни в законодавстві, виконує іншу роботу за дорученням керівника апарату суду.
З початком роботи програми електронного документообігу в суді зменшилася потреба в бланках в паперовому вигляді, які раніше заповнювалися вручну, і які тепер можна роздрукувати з програми Д-3. Потреби суду в друкованій продукції , папері та засобах оргтехніки постійно вивчаються працівниками територіального управління ДСА. На протязі 2012 року суд повністю був забезпечений папером, знаками поштової оплати та журналами всіх форм.
З метою належного ведення обліково-статистичної роботи в суді вивчалися узагальнення стану здійснення судочинства в області, які проводилися спеціалістами територіального управління ДСА, аналізувалися помилки та недоліки в роботі як свої та і інших судів та бралися до уваги з метою недопущення подібного при складанні звітів в 2012 році.
На протязі 2012 року в навчаннях та семінарах в режимі відеоконференції, які проводилися територіальним управлінням ДСА України в Миколаївській області з питань ведення судової статистики та роботи програми Д-3 брали участь керівник та заступник керівника апарату суду, головний спеціаліст з інформаційних технологій.
За результатами складання звітів за перше півріччя 2012 року було проведено узагальнення стану здійснення правосуддя Баштанським судом за цей період.
В грудні 2012 року з працівниками апарату суду було проведено навчання щодо порядку реєстрації справ з 2013 року в програмі Д-3.
Протягом 2012 року брали участь в навчаннях з підвищення кваліфікації в Одеському регіональному відділенні Національної школи суддів України керівник апарату та консультант з кадрової роботи.
При веденні обліково-статистичної роботи в суді працівниками вживається всіх заходів для забезпечення належного ведення судової статистики , своєчасного та якісного складання статистичних звітів за звітні періоди, проведення узагальнення стану здійснення судочинства за звітні періоди, вивченню обсягу та навантаження справ на кожного суддю.
_03_03.png)
